Informação sobre o Regulamento Geral de Protecção de Dados (GDPR)

Antes que penses que somos a NSA portuguesa, queremos informar-te sobre a informação que temos sobre ti... É importante que leias o seguinte texto, devidamente redigido em advogadês de esquina...

Como sabes, a comunidade IT Pro Portugal e as suas comunidades spin off, PowerShell Portugal e Data Community Portugal, assim como os vários os eventos organizados pelas mesmas, e os vários meios online (grupos e páginas no Facebook e outras redes sociais) são organizados centralmente pelo mesmo grupo de voluntários [aqui designados ORG], em formato pro bono.

Todos os eventos e formas de participação têm sido 100% gratuitas para qualquer pessoa que se inscreva ou adira [aqui designadas MEMBROS], apoiadas e suportadas por patrocinadores.

● O GDPR aplica-se às comunidades?
	1. As comunidades não têm personalidade jurídica, não organizam eventos, produtos ou serviços pagos, e como tal, os dados recolhidos enquadram-se numa utilização privada, que é expressamente excluída do GDRP;
	2. Os eventos e outras actividades organizadas são consideradas actividades do foro privado, novamente não se aplicando o GDPR;
	2. Não obstante a exclusão, queremos ser transparentes sobre o que fazemos com a tua informação, e optámos por respeitar o espírito do GDPR (com as devidas adaptações);
	
● Que informação guardamos? 
	1. Quando te inscreves num evento, partilhas (obrigatoriamente, por motivos óbvios de logística) o teu nome e endereço de email connosco. Eventualmente poderá ser pedida outra informação relevante, a analisar caso a caso;
	2. A participação em grupos e likes em páginas de redes sociais é informação "pública", que se rege por regulamentos próprios das mesmas redes sociais;
	3. Nos eventos presenciais poderão ser registados imagens, audio e vídeo.
	
● O que fazemos com a tua informação? 
	1. Conforme divulgado, ao procederes a inscrição em eventos, adicionamos o teu email à listagem da newsletter. És livre de opt-out da mesma em qualquer altura (seguindo o link indicado no final da mesma). Podes também opt-in sempre que quiseres ou de convidares outros para receber a newsletter (estes terão que confirmar a titularidade do endereço de email);
	2. As imagens, audio e vídeo registados, poderão ser divulgados em redes sociais ou outros meios. Tentaremos respeitar os pedidos de não inclusão nestes registos (sempre numa lógica de best-effort, sem qualquer garantia);

● Não concordo com algumas coisas aqui indicadas, o que posso fazer?
	1. Relativamente à newsletter, podes sempre fazer opt-out;
	2. Relativamente a eventos, só poderás participar se concordades com o processamento dos dados pedidos, assim como ao registo de imagens, audio e vídeo (sempre que aplicável).
	
● Quem aloja a tua informação?
	1. Redes sociais (Facebook, Twitter, etc.), que se regem por regulamentos próprios;
	2. Eventbrite, onde se processam as inscrições em eventos;
	3. Survs, onde se processam os surveys realizados após eventos;
	4. Mail Chimp, onde se processam as newsletters que te enviamos;
	5. Futuramente, outros sites que venham a substituir os anteriores.

● O que recebem os patrocinadores/parceiros das comunidades? 
	1. Os patrocinadores vêem apenas a sua empresa divulgada, normalmente em formato de logótipo no slide de patrocinadores/parceiros de cada sessão em encontros;
	2. Caso forneçam brindes, produtos ou serviços para oferecer nos eventos, recebem aí naturalmente uma menção;
	3. No caso de eventos de dia inteiro, colocamos esses logótipos também nos posts e mails de divulgação do evento;
	4. Em algumas circunstâncias, se assim negociado, a ORG envia sponsor mailings aos MEMBROS como contrapartida pelo patrocínio;
	5. Em NENHUMA circunstância este patrocinadores e/ou parceiros recebem acesso à lista de emails ou qualquer outro dado individual de membros (os emails são sempre enviados pela ORG). Podem no entanto receber contagens devidamente anonimizadas e agrupadas (se as solicitarem e se a ORG validar ser adequado fazê-lo);
	6. As parcerias efectuadas com os patrocinadores garantem sempre que as comunidades e MEMBROS recebem algumas contrapartidas pela parceria (se possível ofertas, ou em alguns casos, descontos em produtos e serviços).

● Quem é o responsável pela gestão da informação?
	1. Numa lógica de best-effort, as pessoas na ORG, voluntariando-se pro-bono, são as responsáveis pelo processamento da informação;
	2. A ORG pode ser contactada por qualquer um dos meios amplamente divulgados em redes sociais ou por email ( Administrator [arroba, pá!] ITProPortugal [ponto] PT );
	3. A ORG é também responsável pela manutenção, actualização e adaptação do presente texto, sempre que se justifique.